Hromadný export
Hromadný export
Hromadný export správ v GovBox PRO umožňuje používateľom exportovať správy z elektronických schránok vo veľkom množstve. Export môže obsahovať originálne dokumenty, PDF vizualizácie a sumár správ vo formáte .xlsx. Používateľ si môže prispôsobiť štruktúru exportu, názvy súborov a priečinkov pomocou premenných.
Funkcie exportu
- Export originálnych dokumentov (napr. ASiC-E formát)
- Generovanie PDF verzií dokumentov pre čítanie a tlač
- Vytvorenie sumáru správ s prehľadom údajov (napr. DIČ, stav správy, typ správy)
Príklad použitia
Export podaní a potvrdení podľa subjektu a obdobia:
- Dokumenty sa ukladajú do priečinkov pomenovaných podľa názvu subjektu
- Názvy súborov obsahujú informácie o type podania a období, ktorého sa týkajú
- Potvrdenia sú pomenované ako potvrdenia a uložené v rovnakom priečinku ako podania
Príklad štruktúry:
Firma XY/
├── Firma XY_SVDPH_092025.pdf
├── Firma XY_SVDPH_092025_potvrdenie.pdf